Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany : Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
TestfallentwicklungSteuerung projektbezogener Kommunikationsaufgaben, enge Abstimmung mit Projektmitgliedern und Aufbau einer starken KundenbeziehungImplementierung geeigneter IT-Lösungen in Abstimmung mit den jeweiligen FachbereichenDu bringst ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.Du verfügst über umfassende Kenntnisse in SAP S/4HANA Finance, einschließlich FIORI.Du hast breite Erfahrung in der Implementierung, im Customizing und in der Betreuung des SAP‑FI‑Moduls.Du bist sehr erfahren im Finance‑Modul.Du hast ein tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse und bringst gerne neue Impulse zur Prozessoptimierung ein.Du warst bereits in verschiedenen IT‑Projekten eingebunden, idealerweise im Produktionsumfeld.Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und zeichnest dich durch eine starke Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz aus.Du hast Erfahrung im Umgang mit Atlassian JIRA & Confluence (optional).Spannende Aufgaben in einem innovativen und internationalen ArbeitsumfeldEine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein gutes ArbeitsklimaIndividuelles Onboarding und strukturiertes TrainingsprogrammAttraktives Vergütungspaket, ergänzt durch zahlreiche ZusatzleistungenHome-Office-RegelungMöglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungKostenlose Getränke: Kaffee und TeeZentrale Lage im Herzen der Hamburger InnenstadtAlexander Groebe HR Business Partner LINDAL Group Holding GmbH Brandstwiete 1 20457 Hamburg
Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Finance, International Tax oder Tax Law.3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in der internationalen Steuerberatung und im Bereich Transfer Pricing – gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld.Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine klare und verständliche Kommunikation sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil.Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise, gepaart mit echter Hands‑on‑Mentalität.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein willkommenes Plus.Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); SAP‑Erfahrung ist von Vorteil.Spannende Aufgaben in einem innovativen und internationalen ArbeitsumfeldEine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein gutes ArbeitsklimaIndividuelles Onboarding und strukturiertes TrainingsprogrammAttraktives Vergütungspaket, ergänzt durch zahlreiche ZusatzleistungenHome-Office-RegelungMöglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungKostenlose Getränke: Kaffee und TeeZentrale Lage im Herzen der Hamburger InnenstadtAlexander Groebe HR Business Partner LINDAL Group Holding GmbH Brandstwiete 1 20457 Hamburg
MRP, LTP, Planungsstrategien und KapazitätsplanungDu arbeitest selbstständig an definierten Themen und stimmst dich dabei eng mit dem SAP-IT-Team zu End-to-End-Logistiklösungen abDu kommunizierst sicher und professionell mit Fachbereichen sowie externen PartnernDu verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute DeutschkenntnisseDu bist ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen FähigkeitenSpannende Aufgaben in einem innovativen und internationalen ArbeitsumfeldEine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein gutes ArbeitsklimaIndividuelles Onboarding und strukturiertes TrainingsprogrammAttraktives Vergütungspaket, ergänzt durch zahlreiche ZusatzleistungenHome-Office-RegelungMöglichkeiten zur persönlichen WeiterentwicklungKostenlose Getränke: Kaffee und TeeZentrale Lage im Herzen der Hamburger InnenstadtAlexander Groebe HR Business Partner LINDAL Group Holding GmbH Brandstwiete 1 20457 Hamburg
Requirements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Seefracht Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in M365 Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke Benefits Ein erfahrenes und offenes Team Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Firmenevents Flache Hierarchie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Inhouse Benefits Responsibilities Du bearbeitest eigenständig die Export- und Importaufträge unserer Kunden im Bereich FCL und LCL und stellst dabei die Einhaltung aller kundenspezifischen Vorgaben sicher.
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder etwas Vergleichbares.Erste Buchhaltungserfahrung: Vielleicht aus der Ausbildung oder einem Praktikum – Hauptsache, du hast Lust, dich im Bereich Debitoren weiterzuentwickeln.Fit in Office-Tools: Excel ist für dich kein Fremdwort, und du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.Struktur & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne organisiert, übernimmst Verantwortung und hast einen hohen Anspruch an deine Arbeit.Teamspirit & Kommunikation: Du tauschst dich gerne aus, bist offen für Feedback und bringst dich aktiv ins Team ein.
Requirements Das bringst du idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der See- und/oder Luftfracht Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Benefits Darum lohnt es sich: Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, die deine Leistung honorieren Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Logistikunternehmen Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit globaler Reichweite Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung Spannende Karrierechancen in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen Regelmäßige Teamevents und ein positives Betriebsklima Responsibilities Dafür bist du zuständig: Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Bereich See- und Luftfracht Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Koordination mit operativen Abteilungen Pflege von Kundendaten sowie Angebotshistorien im CRM-System Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Identifikation neuer Geschäftschancen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z.
Über uns Wir entwickeln und betreiben eine cloudbasierte SaaS-Plattform auf AWS & Kubernetes für den regulierten Betrieb und suchen dich als Platform Security Engineer, der/die Security von der Architektur bis zum Betrieb lebt.Abgeschlossenes Studium der Informatik, IT-Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Cloud Security Engineering oder Platform Security, idealerweise im regulierten Umfeld Erfahrung mit PAM-Lösungen, vorzugsweise CyberArk Privilege Cloud Gute Kenntnisse in Vulnerability Management, Security Monitoring, Incident Handling Erfahrung mit Git, Infrastructure as Code und Automatisierung Freude an Teamarbeit, offener Kommunikation und einer Ende-zu-Ende Verantwortung ohne Silodenken Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was uns wichtig ist Teamspirit vor Ego: Du arbeitest gerne mit anderen Disziplinen zusammen und siehst Security als Enabler, nicht als Blocker Automation first: Du möchtest Security-Prozesse standardisieren und automatisieren, nicht manuell verwalten Hands-on-Mentalität: Du konzipierst nicht nur, du implementierst auch
Bewertung, Analyse und Koordination von Cyber Security Incidents unter Einhaltung des Cyber Security Incident Management Prozesses (SANS) Einbindung und Anleitung von spezialisierten Teams zwecks Durchführung Cyber Security Incident spezifischer Aufgaben wie forensischer Analysen oder Ausarbeitung, Einleitung und Durchführung von Gegenmaßnahmen Fachliche Unterstützung der eingebundenen Teams Erstellung adressatengerechter Kommunikation für verschiedene Entscheidungsträger und Stakeholder sowie technische Teams Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung von Arbeitsabläufen und der Arbeitsumgebung an die sich ständig ändernde Bedrohungslandschaft Sicherstellung der internen Kommunikation Akademischer Abschluss oder vergleichbare berufliche Ausbildung, vorzugsweise in IT und/oder Management Tiefgreifende, operative Erfahrungen in einem Computer Emergency Response Team (CERT) sowie Erfahrungen bei der Bearbeitung und Koordination von Cyber Security Incidents Komplexe Sachverhalte präzise und zielpublikumsgerecht auf verschiedenen Abstraktionsebenen darlegen Erfahrung in Konzernstrukturen und globalen Matrixorganisationen, komplexen IT-Services und Lösungen sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Spannende Aufgaben in agilen Projekten in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge an der Schnittstelle zwischen Business und IT Offene Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzende Kultur Freundliches und hochmotiviertes Team Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Optimaler Hauptstandort in Düsseldorf (Betriebsrestaurant, Betriebssport, umgebende Infrastruktur etc.)
Sie koordinieren Versanddokumente, Termine und internationale Partner – in einem Team, das Wert auf Austausch, Effizienz und eine offene Unternehmenskultur legt. Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann melden Sie sich für den Austausch! Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export von Vorteil Kenntnisse in Exportabwicklung, Incoterms und zollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Speditionssoftware Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Benefits Das wird Sie erwarten: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge Responsibilities Ihre Mission: Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Seefracht Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten Koordination mit internationalen Partnern, Speditionen und Kunden Überwachung von Terminen, Lieferfristen und Sendungsverfolgung Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen Kommunikation mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den führenden Logistikunternehmen weltweit und profitiert von der langfristig angelegten Strategie.
You will also monitor the implementation, as well as participate to the creation, coordination and implementation of appropriate trainings on every Satair site and location (with Satair participation)Determine classification of commodity codes (HS/HTS) as well as Export Control Classification (ECCN) Skills: Flexibility in solution finding and open-minded for continuous improvementStrong communication and presentation skillsWilling to take business trips, approx. once per quarter, mainly in Europe Our offer: An unterminated employment contractA far above-tariff remunerationAn interesting job that corresponds to your qualifications Application process: If you want to apply directly, please send us your CV by e-mail or via the online application offered.
Tasks: Structure and manage data knowledge, sensitivity, and quality to ensure usability and accessibilityProvide the right digital solutions at the right cost for the right users, ensuring simplicity, consistency, and sustainabilityApply the security-by-design principle in the design, improvement, and development of digital assetsEnsure compliance with security standards and regulations across multiple countries and divisionsDeliver secure digital solutions in internal and external projects, supporting all service lines in GermanyDrive compliant ways of working through awareness, best practice sharing, and contribution to cross-functional FMRE projects Skills: Completed studies in Project Management, Computer Science, or a digital disciplineSeveral years of professional experience in interface management and in IT / information systems Experience in data analytics and data managementGood knowledge of project management and risk managementBusiness fluent English Skills and proficient German language skills, French is a plusExcellent communication and presentation skillsWillingness to travel occasionally within Germany and to France Our offer: An unterminated employment contractA far above-tariff remunerationAn interesting job that corresponds to your qualifications Application process: If you want to apply directly, please send us your CV by e-mail or via the online application offered.
Tasks: Structure and manage data knowledge, sensitivity, and quality to ensure usability and accessibilityProvide the right digital solutions at the right cost for the right users, ensuring simplicity, consistency, and sustainabilityApply the security-by-design principle in the design, improvement, and development of digital assetsEnsure compliance with security standards and regulations across multiple countries and divisionsDeliver secure digital solutions in internal and external projects, supporting all service lines in GermanyDrive compliant ways of working through awareness, best practice sharing, and contribution to cross-functional FMRE projects Skills: Completed studies in Project Management, Computer Science, or a digital disciplineSeveral years of professional experience in interface management and in IT / information systems Experience in data analytics and data managementGood knowledge of project management and risk managementBusiness fluent English Skills and proficient German language skills, French is a plusExcellent communication and presentation skillsWillingness to travel occasionally within Germany and to France Our offer: An unterminated employment contractA far above-tariff remunerationAn interesting job that corresponds to your qualifications Application process: If you want to apply directly, please send us your CV by e-mail or via the online application offered.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany : Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
Fundierte Erfahrung in der IT-Infrastrukturarchitektur – idealerweise in Bereichen wie Netzwerk, Server, Storage, IT-Security, Betriebssysteme, Backup, Middleware, Identity Management, IT-Operations oder CloudStarkes technisches Urteilsvermögen: Du kannst komplexe Infrastrukturen analysieren, designen und bewertenErfahrung mit modernen Cloud-Services und hybriden Infrastrukturarchitekturen (wünschenswert)Kenntnisse in größeren IT-Strukturen und deren Abläufen (wünschenswert)Vertrautheit mit etablierten Architekturstandards und der Anwendung in komplexen IT-Umgebungen (wünschenswert) 80 % RemoteanteilAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 861578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fundierte Erfahrung in der IT-Infrastrukturarchitektur – idealerweise in Bereichen wie Netzwerk, Server, Storage, IT-Security, Betriebssysteme, Backup, Middleware, Identity Management, IT-Operations oder Cloud Starkes technisches Urteilsvermögen: Du kannst komplexe Infrastrukturen analysieren, designen und bewerten Erfahrung mit modernen Cloud-Services und hybriden Infrastrukturarchitekturen (wünschenswert) Kenntnisse in größeren IT-Strukturen und deren Abläufen (wünschenswert) Vertrautheit mit etablierten Architekturstandards und der Anwendung in komplexen IT-Umgebungen (wünschenswert) 80 % Remoteanteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 861578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
YOUR BENEFITS In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you: *Some offers may vary by location At Nordex, we are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone has the opportunity to thrive.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off. #OneCompany: Stronger together – with over 10,000 employees from 95 nations, we promote an international and collegial corporate culture.
VMware/vSphere) Kenntnisse in Cloud-Plattformen (Azure, AWS) Erfahrung mit Configuration Management / IaC (Ansible, Terraform), Git und automatisierten Deployments Grundlegende Kenntnisse in IT-Security Das bieten wir Dir Bleib flexibel: Vertrauensarbeitszeit und Remote-Option - Büro oder Homeoffice, du entscheidest Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für extra Auszeiten Money, Money, Money: Zuschuss zur Altersvorsorge, Internetpauschale und attraktive Mitarbeiterrabatte Deine Gesundheit: Hansefit, Business-Bike, Fürstenberg Institut und Zuschuss zum Krankengeld abhängig nach Betriebszugehörigkeit Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildung für deine beruflichen und persönlichen Ziele, Möglichkeit einer Lizenz für Udemy Wir freuen uns auf Dich Wir leben Vielfalt: Bei uns sind Bewerbungen von qualifizierten Talenten willkommen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch für Menschen mit Beeinträchtigungen stehen unsere Türen offen. Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben!" Fragen vorab beantwortet Dir gerne Vincent RößSachbearbeiter Personal+49 5132 8629 643
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen. Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen. Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten Kompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Sprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLL Unterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen Potentials Möglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-Paket Umfassende Sozialleistungen Langfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan) Professionelles und modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?